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Oficina - Niveles de seguridad

La estrategia de Océ se centra principalmente en conseguir un acceso a documentos, procesamiento de red y almacenamiento de documentos seguro.

Seguridad de acceso

La impresión segura se puede conseguir a través de los controladores de las impresoras Océ para evitar la impresión no autorizada de trabajos específicos. Mantenga la confidencialidad de sus documentos al añadir un código de seguridad (ver video) a los trabajos de impresión
Las cuentas de usuario se puden configurar para evitar dispositivos no autorizados y/o acceso al buzón de entrada.
El registro de cuenta y seguimiento se complementa con un sistema interno de seguimiento.
También están disponibles sistemas para la autorización de lectores de tarjetas externos y sistemas de control.
Identificación de usuario por huella dactilar: Los datos de la huella dactilar de los usuarios se codifican y almacenan en la memoria del dispositivo. Es imposible reproducir los datos codificados de la huella original (conforme al Perfil de Protección del Modo de Verificación por Huella Dactilar de EE. UU). Los datos de impresión se mantienen en el disco duro hasta que se aprueba la identificación.

Seguridad de datos y documentos

Limpieza de buzón de usuario: para evitar que los documentos se queden almancenados durante demasiado tiempo, se puede utilizar la eliminación automática del buzón.
E-shredding: esta función única para la eliminación completa de datos imposibilita la recuperación de los documentos ya borrados. La tecnología única Océ shredding (patente en trámite) mantiene el sistema productivo y minimiza las posibilidades de intrusión en el tiempo requerido para imprimir un documento. Los datos se borran automáticamente del disco duro después de haberse descargado, siendo imposible recuperarlos utilizando un software de recuperación de datos de código abierto. La función de e-shredding cumple con la directiva DOD 5220.22-M del Ministerio de Defensa de EE. UU. y se puede personalizar según las necesidades de los clientes.
Se puede utilizar un disco duro externo para proteger el disco duro del sistema.
Los escaneados se exportan automáticamente a un servidor de escaneado protegido con clave.
La codificación en PDF le permite enviar, ver y almacenar datos escaneados de forma segura. Se necesita una clave para abrir los documentos escaneados
La protección de copia incluye una marca de agua invisible/código a la impresión. Cuando se reproduce, por ejemplo en casos de "sólo para uso interno" o "copia prohibida"), aparecerá automáticamente un texto

Seguridad de red

Cortafuegos: un servicio específico de red que no se necesita, se puede desconectar de forma sencilla. Si se cambia la configuración de red, el filtro IP se reconfigurará automáticamente y los puertos sin usar se bloquearán para evitar el abuso de los mismos. Se ofrece información clara sobre los puertos que estan habilitados.
Filtros de clientes: el acceso a servicios de red individuales se pude proteger utilizando un filtro de cliente (por ejemplo para evitar la elusión del servidor de impresión o permitir el acceso sólo a los servidores de impresión)
Protección de la integridad: como segunda defensa tras el cortafuegos, el protector del controlador comprueba la integridad del software y, si es necesario, repara el software automáticamente
Protocolo de internet IPv6: funciones de seguridad avanzadas como identificación de paquetes y codificación de datos.
Filtro de IP y bloqueo de puertos: evita el acceso no autorizado a los MFP al registrar las direcciones IP de los PC autorizados.
Protocolo de encriptación SSL/TLS: codifica los datos durante el intercambio de datos con el dispositivo en ambas direcciones (p.ej.: con servidor LDAP)
Funciones de gestión: el controlador se puede gestionar desde un navegador estándar de internet con una conexión HTTP/SSL segura. Las funciones de gestión están protegidas mediante unos mecanismos con claves muy potentes
Escaneado a e-mail a través de S/MIME: existe la posibilidad de incluir una firma digital para evitar el robo de datos por una tercera persona antes de que llegue a su ubicación, protegiendo la manipulación del contenido durante la transferencia o el cambio de identificación del remitente