Oficina - Seguridad
La política de seguridad Océ atiende las preocupaciones de sus clientes y garantiza la seguridad de sus documentos tanto cuando utilizan sistemas conectados a la red como autónomos.
Más seguridad para una mayor protección de documentos
La digitalización de los procesos documentales ha comportado muchas ventajas, pero también algunas preocupaciones relativas a la seguridad. Han aumentado más que nunca las amenaza de robo, abuso de red, intrusión externa, virus o ataques de gusanos y las obligaciones legales por violaciones de seguridad.
Confidencialidad asegurada
La accesibilidad a los documentos es de suma importancia, pero también lo es la seguridad. Cada vez más impresores tienen discos duros que contienes numerosos documentos que pueden ser accesibles a través de la red. Todos los sistemas de impresión de oficina Océ tienen el Certificado de Evaluación de la Seguridad o cumplen con los requisitos del mismo. Auditores de seguridad independientes realizan las pruebas y éstas son de las más seguras del sector. Una vez el documento se ha eliminado, piratear el controlador de la impresora no servirá de nada. No cabe la duda de que la Casa Blanca y la Comisión Europea están entre nuestros clientes.
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Acceso sencillo pero controlado
Todo aquel que utilice sus sistemas de producción puede ser identificado mediante una serie de estándares abiertos para controlar el acceso. Se pueden enviar documentos a la impresora con códigos PIN especiales a los que nadie podrá acceder ni, por lo tanto, imprimir los documentos. El escaneado a e-mail también se envía de forma segura a través de archivos PDF codificados.
Por ello, no es sólo la impresora correcta para el trabajo correcto, sino que sólo lo podrá ver usted. Una vez el documento se ha eliminado, piratear el controlador de la impresora no servirá de nada
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Almacenamiento seguro de documentos
Hacerse cargo de discos duros externos y la eliminación automática de documentos (conocido como e-shredding) puede ser complicado. Pero también depende del tipo de documento que pueda estar en peligro. Las medidas de seguridad adoptadas tienen que adaptarse a la importancia de los documentos y a las necesidades de su organización. Por eso, le damos soporte con distintos niveles de seguridad por dispositivo, que también se pueden ajustar.< 1/>
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La seguridad de red se convierte en una responsabilidad compartida
Por favor, pulse en el siguiente enlace para conocer más sobre temas relevantes de seguridad de IT y las decisiones que Océ está tomando para proteger los procesos documentales de sus clientes.
El documento ofrece una visión general de la política de seguridad seguida por Océ a partir de las preocupaciones de sus clientes para proteger sus sistemas cuando se utilizan tanto en redes como de forma autónoma.
Certificados de Evaluación de la Seguridad
Los Certificados de Evaluación de la Seguridad en las Tecnologías de la Información es una certificación reconocida a nivel internacional para satisfacer las necesidades de seguridad de usuarios y productores de IT. Consiste en la estandarización y el desarrollo de una serie de criterios ya existentes: los criterios europeos, canadienses y estadounidenses (ITSEC, TCSEC y CTCPEC respectivamente). Los productos se evalúan y reciben la certificación en laboratorios autorizados que son competentes e independientes. Todos los firmantes del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de Certificados de Evaluación de la Seguridad en las Tecnologías de la Información reconocen estos certificados.((http://www.commoncriteriaportal.org).