Océ Performance Program - Efectividad

Céntrese en sus obligaciones principales

¿Alguna vez ha calculado el tiempo que el personal de su empresa dedica a temas documentales secundarios? Por ejemplo, todo el tiempo que dedican los profesionales IT a la lectura de contadores o a la configuración y mantenimiento de sistemas. O el tiempo y dinero invertido en pedidos, almacenamiento y reabastecimiento de consumibles. Una buena gestión de sus sistemas puede ayudar a que su personal ahorre un tiempo valioso y lo dedique a actividades más importantes.

Del mismo modo, ¿cuánto tiempo pierden sus empleados en buscar la impresora correcta para sus trabajos? Es sorprendente comprobar cuantos documentos de más de 100 páginas se producen cada día en impresoras de escritorio muy costosas. Estas son las razones por las que podrá ahorrar un valioso tiempo y costes al optimizar sus sistemas y asegurarse de que su personal tiene fácil acceso al centro de impresión corporativo o a impresoras más productivas y rentables.

Céntrese en su actividad principal

¿Su empresa opera en el sector de la impresión documental? Entonces, observe más detenidamente sus costes de impresión. La media de los costes de impresión son un 3% de los ingresos anuales (fuente: Gartner). Esto significa que el 3% de sus ingresos se invierten en una actividad que no representa su actividad de negocio. La mayoría de las empresas no tienen los conocimientos necesarios para gestionar estos costes de manera efectiva. Siendo más importante el hecho de que se puede alcanzar un ahorro de costes de hasta el 30% en esta área. Por esta razón, la mejor opción es externalizar la gestión de impresión con profesionales Oce y así poder centrarse totalmente en su actividad de negocio.

Comunique de forma efectiva

¿Tiene constancia de cómo se utilizan los sistemas color de su oficina? ¿El acceso está restringido a unos pocos usuarios afortunados o sigue una política específica en el uso del color? El uso efectivo del color no consiste sólo en imprimir el material de marketing para obtener una presentación óptima. Existen estudios que han demostrado que también es muy efectivo utilizar color en otro tipo de documentos. Por ejemplo:

• Las facturas se pagan con más rapidez (hasta un 30%)

• El color le ayuda a estudiar de forma más efectiva (hasta un 80%)

• La media de respuestas a documentos en color son superiores a documentos en blanco/negro (hasta un 40%)

• Las encuestas enviadas en color pueden obtener una media de respuestas 80% superior

De la misma forma que el color, el uso de los sistemas de acabado correctos (p.e. confeccionado de librillos en línea) también pueden mejorar considerablemente la presentación y la efectividad de sus documentos.