eCopy

Integre la información que tiene en soporte papel en sus flujos digitales

Combinado con los sistemas Canon imageRUNNER ADVANCE, el software eCopy ShareScan proporciona una plataforma de automatización de documentos versátil y potente. Ofrece a los usuarios de oficina opciones avanzadas que normalmente solo se encuentran en sistemas de captura centralizados que utilizan los especialistas de alta producción.

eCopy ShareScan ofrece a las empresas todo lo que necesitan para automatizar los flujos de trabajo de soporte papel a digital, lo que permite a los usuarios capturar contenido en soporte papel de forma sencilla y segura con equipos imageRUNNER ADVANCE.

eCopy ShareScan le ayudará

• Integre la información en soporte papel directamente en sus procesos digitales. 

• Los documentos e información serán accesibles a todo aquel que esté autorizado a ver dicha información en un formato en el que puedan visualizarla y editarla. 

• Proteja la información confidencial de su empresa utilizando identificación de usuario y encriptación de documentos para garantizar la máxima seguridad. 

• Disponga de rastros de auditoría para controlar quién envía qué y para ayudarle a conseguir objetivos. 

• Reduzca el impacto medioambiental por el uso de papel con métodos tradicionales (envío de fax, correo urgente o correo postal) 

• Elija entre una gran variedad de conectores disponibles o cree conexiones personalizadas de forma sencilla con cualquier aplicación corporativa.

Trabaje con más eficiencia

Con el software eCopy y los sistemas Canon, podrá trabajar con documentos más productivos y procesos más efectivos, reducir los costes de forma significativa, hacer la información más segura y ayudar a cualquiera en su empresa a trabajar de forma más eficiente.

Una solución para todos

Cambiar la forma en la que distribuye la información en su empresa le puede ayudar a aumentar la productividad, alcanzar sus objetivos y reducir el impacto medioambiental. eCopy ofrece una combinación de soluciones de software para mejorar cualquier necesidad de eficiencia que tenga.

Existen tres versiones disponibles:

• Básico

• Oficina

• Avanzado

Básico - el sistema de captura más fácil de utilizar

Conecte su sistema multifuncional con su sistema de correo electrónico, fax y carpetas en red para una distribución documental más segura y rápida con eCopy ShareScan Elements.

Mejore la productividad de los usuarios al facilitarles los pasos para enviar, guardar, localizar y acceder a la información contenida en papel. Con los rastros de auditoría, es fácil realizar el seguimiento de quién ha enviado qué, lo cual ayudará también a conseguir sus objetivos. La encriptación de documentos y la integración de mecanismos de seguridad en red garantizan un alto nivel de confidencialidad.

Oficina - Funciones y conectividad ampliadas

Capture la información en papel y guárdela directamente en Microsoft Office, eliminando así la necesidad de recargar claves, distribuir o archivar papel. Además de las funciones escaneado a PC o a archivo, ShareScan Office puede convertir de forma automática aquellos documentos escaneados en archivos PDF buscables o archivos Microsoft Office editables.

eCopy ShareScan Office también puede ampliarse con múltiples conectores y ampliadores para una mayor automatización e integración de flujos documentales.

Avanzado - Automatización avanzada y conectividad ampliada.

Flujos de trabajo automatizados de papel a digital al transferir toda la información en soporte papel a los sistemas digitales más importantes de su empresa.

También obtendrá la integración en tiempo real con otras muchas aplicaciones comerciales, de gestión documental y de colaboración. Sin mencionar la excelente conectividad con tecnologías Microsoft tales como Active Directory, Exchange, SharePoint, Access y SQL Server, lo que significa que podrá sacarle incluso más beneficio a sus inversiones existentes.

Mejore la productividad personal con eCopy PDF Pro Office

En el actual entorno empresarial, los profesionales no quieren perder tiempo y dinero peleándose con la compatibilidad entre formatos o reproduciendo ellos mismos los documentos en distintos formatos. eCopy PDF Pro Office crea archivos PDF estándar que se pueden visualizar desde cualquier aplicación de lectura/visión de PDF.

eCopy PDF Pro Office está totalmente integrado en eCopy ShareScan para ofrecer la mayor optimización del proceso de captura desde un dispositivo en red a su escritorio.

Elimine ineficiencias

Aunque muchas oficinas están equipadas con uno o más sistemas multifuncionales, no disponen necesariamente del software correcto para crear y trabajar con archivos PDF, el formato estándar para el intercambio de documentos y el más popular para la captura de documentos en sistemas multifuncionales. De hecho, más del 60% de los profesionales cuestionados indicaron una gran necesidad de disponer de herramientas para trabajar con PDF y menos del 10% de los ordenadores están equipados con programas para crear y editar archivos PDF.

Una solución integrada

Todas las versiones de eCopy Sharescan incluyen una licencia de eCopy PDF Pro Office, un software para trabajar con PDF diseñado especialmente para el usuario profesional. Representa la solución para PDF más completa de escritorio disponible actualmente y se puede utilizar junto con eCopy ShareScan o como una herramienta de PDF totalmente independiente. Las licencias adicionales se venden por separado.

Un valor inigualable

eCopy PDF Pro Office está disponible por un tercio del precio de productos con funciones avanzadas. Un valor excepcional sin compromiso. Existen muchos software con precios competitivos en el mercado para impresoras multifuncionales que pueden crear archivos PDF. Algunos otros pueden crear archivos de imposición para trabajos de impresión. Y unos pocos pueden incluso redireccionar automáticamente documentos escaneados. Pero sólo eCopy PDF Pro Office de Nuance permite a profesionales realizar todas estas actividades, y muchas otras, utilizando un único software.

Disfrute de una versión integrada o independiente

El software eCopy funciona con su sistema multifuncional Canon utilizando la plataforma multifuncional para aplicaciones integradas Canon (MEAP). Permite al usuario acceder a las funciones de captura eCopy a través de la pantalla táctil del dispositivo. Sin embargo, eCopy también puede funcionar como pieza externa de hardware, llamado eCopy ScanStation, y se incorpora a un lado del dispositivo multifuncional Canon.

eCopy ScanStation

Junto con el paquete de software eCopy ShareScan Suite instalado, eCopy ScanStation se compone de pantalla táctil, teclado y ordenador que se conecta fácilmente con cualquier dispositivo Canon multifuncional o escáner de documentos. Ofrece mayor accesibilidad, rápida entrada de datos y conectividad a copiadoras, sistemas multifuncionales y escáneres que no son compatibles con soluciones de escaneado y OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). El PC de ScanStation se encarga del procesamiento de las imágenes escaneadas.

ScanStation para escáneres

ScanStation también está disponible para escáneres independientes, y ayuda a incorporar cualquier escáner DR de Canon en una solución de distribución documental y flujo de trabajo. Canon ScanFront 220e es un escáner de red con eCopy integrado con el firmware.