Océ PrintKey for SAP Business Suite

Servidor Océ PrintKey Communication Server para SAP® Business Suite

Océ PrintKey Communication Server (Océ PrintKey CS) es el principal componente de Océ PrintKey que se encarga de desarrollar la interfaz entre el sistema de gestión de salida y SAP. Océ PrintKey CS envía los datos de impresión como si fuesen facturas o extractos a uno o más sistemas de gestión de impresión. El procesamiento del trabajo se define en fichas de trabajo XML y se comunica el estado del trabajo al usuario SAP mediante su entorno SAP.
Existen dos modalidades en las opciones básicas: el servidor de comunicación Communication Server para la impresión transaccional o para la impresión documental.

Módulos opcionales

Los siguientes módulos están disponibles tanto para la impresión transaccional como para la documental.

• Transferencia no FTP La transferencia de los datos de impresión desde SAP y Océ PrintKey CS se realiza normalmente a través de protocolo FTP. Con este módulo es posible tener una conexión no basada en FTP Se puede utilizar cuando existen problemas de seguridad con FTP. 

• Océ PrintKey CS - SAP Status PopUp Este módulo avisa con Pop-ups en SAP cuando existe algún problema en el procesamiento de un trabajo de impresión, tanto en el sistema de envío como en la impresora. El pop-up va dirigido al usuario actual y está relacionado con el trabajo de impresión actual. 

Módulos opcionales para la impresión transaccional

• Adaptadores (patrones de diseño) Un adaptador se utiliza para transformar una interfaz en otra para una aplicación que pudiera ser necesaria para procesar un trabajo de impresión. Adaptadores disponibles para sistemas de gestión de impresión:

  • Adaptador Océ PrintKey CS para Océ PRISMAsatellite (existe otro para la impresión documental)

  • Adaptador Océ PrintKey CS para Océ PRISMAproduction

  • Adaptador Océ PrintKey CS para Océ PRISMAnet

  • Adaptador para la creación de formularios: Adaptador Océ PrintKey CS para Océ Document Designer (ODDA)

• Océ PrintKey Preview Basis. Ofrece la tecnología básica para previsualizar documentos listos a través de Océ Document Designer. Para Océ PrintKey Spool View y Océ PrintKey Archiv SAP se necesita este módulo.

• Océ PrintKey Spool View. Visualización de documentos con formatos externos a través de un módulo de Océ PrintKey que enumera los trabajos de impresión como el gestor SAP

• Océ PrintKey Archiv SAP. Archivado de documentos con formatos externos a través del módulo RFC de SAP. Archivos independientes porque utiliza el archivado estándar SAP Los datos SAP deben estar en RDI o XSF. 

Módulos opcionales para la impresión documental

Océ PrintKey también facilita la impresión de datos no transaccinales desde SAP, como documentos de productos e incluso dibujos técnicos de gran formato.

Adaptadores (patrones de diseño)

Un adaptador se utiliza para transformar una interfaz en otra para una aplicación que pudiera ser necesaria para procesar un trabajo de impresión. Adaptadores disponibles para sistemas de gestión de impresión:

• Adaptador Océ PrintKey CS para Océ PRISMAsatellite (existe otro para la impresión transaccional)
• Adaptador Océ PrintKey CS para Océ Engineering Exec. 

Módulos de impresión de documetnos PrintKey Dialog y Dialog Function.

Océ PrintKey Dialog pone a su disposición todas las funciones de un sistema moderno de gestión de impresión. Puede pedir y seleccionar los documentos que necesita, recopilarlos para crear su trabajo de impresión y configurar los parámetros de impresión necesarios. Los documentos se compilan de forma manual, o se crea y ejecuta un trabajo de impresión automáticamente a través de la extracción de objetos. Los documentos para imprimir se seleccionan desde la lista de consulta SAP Aquéllos que haya seleccionado, incluyendo la selección simultánea de múltiples documentos, se envian a Océ PrintKey Dialog. Así como puede definir las funciones estándar, tales como número de copias, escala u ordenación, también podrá definir el sello de usuario, el tipo de papel y de postprocesamiento. Tras haber enviado el trabajode impresión, Océ PrintKey Dialog pone a su disposición el estado de la cola de impresión. Podrá ver el estado de sus trabajos de imrpesión en cualquier momento hasta el final del proceso cuando reciba el aviso desde el sistema de salida. Todas las funciones, tanto las funciones estándar de SAP como las relativas a los sistemas de flujos de impresión están disponibles desde Océ PrintKey Dialog. Obtendrá un completo centro de control que ejecuta y administra los procesos de salida.

Extensiones SAP desde Océ for PrintKey

Las extensiones SAP Océ PrintKey son enlaces directos a las transacciones estándar de SAP (por ejemplo, CV03N, CV04N, etc.) para buscar documentos y mostrarlos desde Océ PrintKey Dialog. En estas transacciones, se consultan los metadatos para documentos SAP y los conjuntos de información de documentos (DIS) para poder seleccionar los documentos para la impresión.
La transferencia de los documentos a imprimir desde Océ PrintKey Dialog se ejecuta a través de la salida de impresión de usuario para cada transacción. El proceso se configura de forma que los conjuntos de información de documentos se puedan seleccionar y recopilar simultáneamente en un trabajo de impresión en un sólo paso. Los conjuntos de información de documentos seleccionados se abren en Océ PrintKey y se muestran los documentos que contienen.
Esta opción permite seleccionar documentos, incluso cuando el conjunto de información de documentos contine más de un documento. La selección de documentos a imrpimir se puede limitar también mediante filtros. La eficiencia del proceso de impresión aumenta considerablemente con el uso de Océ PrintKey, desde la selección de conjuntos de información de documentos hasta la elección de los documentos adjuntos.
Los módulos disponibles son 

• Extension Display Documents

• Extension Find Documents

• Extension Product Structure Browser

• Extension Find Classes

Océ PrintKey le ayudará a crear complejos trabajos de impresión de forma sencilla.

PrintKey Object Resolution

Con estos móduos los usuarios podrán resolver problemas con listas SAP Encontrará documentos en los DIS que están vinculados a la nomenclatura o lista de materiales. Existe la posibilidad de definir filtros exhaustivos, como por ejemplo, seleccionar sólo documentos TIF o PLT. Tras haber recuperado sólo los documentos filtrados por el módulo PrintKey, éstos se pueden transferir al diálogo de impresión o imprimirlos de inmediato con las fichas de trabajo predefinidas.

Importación de documentos para SAP DMS

A menudo, nos encontramos con muchos documentos en papel o documentos de otros sistemas que deberían estar disponibles en SAP. Con este módulo opcional es posible la Importación masiva de documentos o la importación individual. Si existen metadatos suficientes, será posible crear enlaces entre los documentos y objetos SAP (como una lista de material) durante la importación 

Módulos adicionales

PrintKey Stamp Server y Layout Designer para sellos Stamp 

Una función especial de Océ PrintKey es la función de sellado para la impresión de documentos. En particular, los planos de construcción se deben marcar con estado de versión, número de versión, estado de procesamiento y validez. Esta es la única forma de garantizar que los documentos obsoletos no se produzcan. Océ PrintKey permite que esta información aparezca en el documento que se imprimirá. Además de los textos de sellos predefinidos, que sólo el administrador puede modificar o añadir, el usuario, dependiendo de su autorización, también puede añadir su propio texto. Se puede seleccionar libremente el tamaño, color y posición del sello a partir de determinados parámetros.

PrintKey iCon Server 

iCon Server es un módulo de PrintKey que puede convertir documentos. No contiene conversores, pero puede utilizar y ejecutar conversores externos o aplicaciones nativas como Autocad, Microstation, Word o Excel. La conversión tiene lugar en el proceso de salida “conversión mientras se imprime”. Existe la posibilidad de definir los parámetros de la conversión, como redefinir el tamaño. Los resultados de la conversión se envían de vuelta a PrintKey.