Océ PrintKey se desarrolló para crear una comunicación efectiva entre SAP y uno de los sistemas de gestión de impresión Océ o sistemas OcéPRISMA. PrintKey es un componente alojado en un servidor que se instalará junto con el sistema de gestión de impresión elegido
El componente principal de Océ PrintKey es servidor Océ PrintKey Communication Server (CS). CS se encarga de la comunicación entre SAP y el sistema de gestión de salida, así como de las funciones para la generación de formatos. Los módulos adicionales para Océ PrintKey se componen de las interfaces de los diferentes sistemas de gestión de impresión y las funciones adicionales como archivado y visualización.
Océ PrintKey es una herramienta adicional certificada para SAP.
Funciones
Océ PrintKey ofrece una gestión de salida para SAP que se integra en el entorno SAP como una herramienta adicional (Business Add On). Sin cambios para el usuario.
Para el administrador del sistema, PrintKey abre nuevas posibilidades para automatizar y aumentar la seguridad e integridad de la gestión de salida SAP
Ventajas y beneficios
Océ Printkey cubre especialmente los puntos débiles de SAP en relación a la salida de documentos (difícil de gestionar y controlar, sin feedback, sin comprobación de finalización). Si la instalación de PrintKey incluye Océ Document Designer, éste también ayudará a mejorar la parte del proceso de creación documental. El tiempo requerido para el desarrollo de formularios disminuirá y las opciones para crear nuevos formularios aumentarán.