Océ mejora la gestión de la impresión con la versión 5.1 de PRISMAaccess

Océ,multinacional líder en impresión y gestión documental,ha anunciado la versión 5.1 del software para gestión de la impresión Océ PRISMAaccess, que se caracteriza por integrar nuevas características que facilitan aún más a los proveedores de servicios las labores de procesar los trabajos de entrada, archivar los ficheros y proporcionar una mayor transparencia de los costes.

Eficiente integración con el correo

En primer lugar, Océ PRISMAaccess 5.1 facilita el proceso de los trabajos entrantes, incluso desde un interfaz web o desde un controlador descargado, ya que los usuarios tienen la posibilidad de seguir enviando trabajos vía e-mail y con archivos adjuntos sin ningún tipo de atasco. Esto lo consigue gracias la integración del propio correo electrónico, que posibilita la opción de abrir los mensajes y completar la hoja de trabajo –que se abre en una ventana independiente– desde el propio Microsoft Outlook.

Mejor comprobación previa de los documentos PDF

Como el número de trabajos en formato PDF cada día es mayor, Océ PRISMAaccess 5.1 integra las funciones básicas de Enfocus PitStop Pro llevando a cabo una visión previa del documento mucho más rápida y sencilla. De este modo, en sólo un vistazo y sin tener que abrir otra aplicación, se puede comprobar si existe algún error en las fuentes o si las imágenes son de baja resolución. Asimismo, la versión 5.1 también puede generar una visión general de todos los problemas encontrados.

Control avanzado de los costes de impresión

En tercer lugar y consciente de la presión que supone trabajar atentos a los presupuestos, Océ ha dotado a este software con varias funciones que proporcionan una mayor transparencia de los costes de impresión. Y es que ahora los clientes pueden solicitar un presupuesto preciso y vinculante. Para ello, el operador de la consola incluye una calculadora avanzada que incorpora tecnología PDFTron y que permite a elaborar un presupuesto detallado basado en los requisitos de trabajo. Un botón de e-mail integrado envía la cotización al cliente que puede aceptar el precio o ajustar la configuración.

A esto se suma que Océ PRISMAaccess 5.1 también permite a las empresas establecer los límites de aprobación del presupuesto para los usuarios individuales. Es decir, cuando un trabajo se presenta

con un coste que supera el límite predefinido, se envía un correo electrónico al propietario del presupuesto para su aprobación. Después de la autorización, el trabajo puede ser procesado. El software también permite una cuota total para un grupo de usuarios, de modo que cuando la cantidad fijada se alcance o se supere, el dueño del presupuesto lo sabrá automáticamente. Esto permite a los departamentos y equipos de proyecto ejercer un mayor control sobre sus costes de impresión.

Finalmente, Océ PRISMAaccess 5,1 también ofrece la posibilidad de integrar archivos como una función opcional, con la que los clientes disponen de la flexibilidad necesaria para crear sus propios archivos y derechos de acceso. Por otro lado, empleando la herramienta de presentación web, se pueden buscar archivos específicos; mientras que para facilitar reimpresiones y publicaciones, los operadores también pueden crear sus propios archivos locales desde la consola del operador.

 Sobre Océ

El Grupo Océ es un líder mundial en gestión documental e impresión en entornos profesionales. La amplia gama de productos y servicios Océ incluye: sistemas de impresión y copiado para la oficina; impresoras de alta producción y sistemas de impresión en gran formato, tanto para el segmento de documentación técnica como para el de cartelería.  Océ es, además, una de las mayores empresas a nivel mundial en externalización de procesos documentales. Muchas de las empresas que integran la lista de

compañías Fortune 500, el IBEX-35 y los principales proveedores de servicios de impresión son clientes de Océ. La compañía, fundada en 1877, tiene sus oficinas centrales en Venlo (Holanda). Océ está presente en más de 100 países y emplea a unas  22.000 personas en todo el mundo. Su facturación, en el ejercicio fiscal 2009, alcanzó los 2600 millones de Euros. Para más información, visite www.oce.es o contacte con nosotros en:

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